ゆとりっぷ

ゆとり世代のOLが書く旅行情報と雑記

【ハワイ】ハレクラニのウェディングレセプションを自分で手配した話


前回の
travelsomewhere.hatenablog.jp
続きで、今回はレセプションの話を書きます^^


私達は超有名ホテルハレクラニのレストラン『orchids』でレセプションパーティーをしました♪

・予約(日時&席)
・メニューの打ち合わせ
・子どもへの対応依頼

を自分でやりましたので、予約の流れや感想をご紹介します♪


orchidsを選んだ理由

これはもうただ単純に

ハレクラニでやりたかったからです。笑


実は私達が宿泊していたホテルは、ハレクラニのすぐお隣
アウトリガーリーフ・ワイキキ・ビーチ・リゾート

ハレクラニに泊まるのは予算オーバーだったので(笑)

宿泊はお隣のアウトリガー。
レセプションはハレクラニで♪ということにしました^^
(もちろんアウトリガーもとっても素敵なホテルでした!!!)

アウトリガーのお部屋からの景色
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そしてレセプションをやろうと決めてから、色々なブログを読み漁りました!

で、どうやらorchidsは個室っぽいところもあってレセプションにGood
という情報を入手。
これはもう決まりだな!
ということでいざ予約。


予約方法は2通り


・日本のエージェントを通して予約(手数料かかる)
・ハレクラニのサイトから直接予約


とりあえず、サイトから直接ハレクラニにメールをしてみました。(日本語で)
公式サイト

すると返信はいただけたのですが

日本語対応スタッフは常駐ではないため、やり取りに少し間が空いてしまうとのこと。
英語でのやり取りが可能であれば一番スムーズ!とのことなので、英語で打ち合わせしました。汗


でも実際予約してみるとそんなに難しくなかったので「英語ちょっとできるよー」って方は直接予約するのが絶対いいです^^



具体的な予約の流れ



1.日時伝えて予約したい旨をメールする
2.予約フォームが送られてくる
3.それに必要事項を記載して、メールで送付
4.次の日くらいに「予約取れたよー」という連絡がくる
5.細かい内容を打ち合わせ


<打ち合わせ内容>

・人数(大人と子ども分けて伝えました)
・メニュー
・席の場所
・ガーデンでのケーキカット


こんなもんです☆

1歳~2歳のベイビーが2人いたので、子供用チェアを用意して欲しいと伝えたら、当日問題なく用意していただけました^^

また、メニューはPDFで送ってもらえましたし、ウェディングだと伝えたら「ケーキカットもあります」という提案もいただけました。(もちろん有料ですが!)

打ち合わせ対応してくださったスタッフさんはとても親切で、私の拙い英語でもちゃんと意図を汲み取ってくださったので

さすがハレクラニ!!!

と思いました!!(上から笑)

席はこんな感じでした^^
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気になる費用(曖昧)


実は費用がちょっと曖昧でして、、

・ランチコースメニュー 1人54ドル

これは確かだと思います。。
あと追加で頼んだボトルワインが1本2万くらいしたような^^;
(これはウェイターさんにオススメされるまま頼んでしまったので)

ウェディングケーキも値段が曖昧なので、ちょっと記載するのやめときます^^;

ちなみに私達は16名だったので、2段の大きめなウェディングケーキでした♪
(これは予約の人数によって決まります^^)

こんな感じです。

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また、オーキッズのメニューはもちろん変わってますので、今は値段やシステムがちょっと違うかもしれません。
なので、私の費用は参考までにしていただければ幸いです^^



自分で予約した結果

当日は何の問題もなく、滞りもなく
食事&ケーキカットが出来ました!!


費用も若干抑えられましたし、思い切って自分で手配してみてよかったです^^

忙しい&英語が全くダメ!という方はエージェントに頼んで予約する方がいいですが、そうでない方はぜひ直接予約にチャレンジしてみてください^^


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また行きたーい!!!!